Ein Audit untersucht, ob die in Frage stehenden Prozesse, Anforderungen und Richtlinien die geforderten Standards erfüllen. Ein Datenschutzaudit zeigt konkreter, wie gut die Vorschriften der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in dem jeweiligen Unternehmen umgesetzt sind. Ein erfolgreich durchgeführtes Audit kann deutlich machen, wo akuter Verbesserungsbedarf besteht und welche konkreten Maßnahmen zur Erhöhung des Datenschutzniveaus getroffen werden sollten.
Im Folgenden geben wir einen kurzen Überblick darüber, was genau ein gutes Datenschutzaudit ausmacht, worauf beim Datenschutzaudit unter DSGVO Gesichtspunkten besonders geachtet werden sollte und wer das Audit durchführen kann (Datenschutzauditor).
Zielgruppe
- Auftragnehmer einer Auftragsverarbeitung, die dem datenschutzrechtlich Verantwortlichen einen Bestätigungsvermerk über die Einhaltung der technischen und organisatorischen Maßnahmen vorlegen müssen.
- Unternehmen, die den aktuellen Stand ihres Datenschutzes erfahren möchten (zum Beispiel im Rahmen von Unternehmensverkäufen oder Unsicherheiten, ob die DSGVO bisher ordnungsgemäß umgesetzt wurde).
Wie helfen wir Ihnen weiter?
- Durchführung eines Audits (Interview, Dokumentenreview).
- Erstellung einer Dokumentation mit konkreten Handlungsempfehlungen.
- Erstellung einer Dokumentation über die getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Vorlage beim Auftraggeber der Auftragsverarbeitung.
Ihre Vorteile durch ein Datenschutzaudit
- Aufzeigen der notwendigen Maßnahmen zur Wahrung der Compliance.
- Evaluierung von möglichen datenschutzrechtlichen Risiken und Schwachstellen.
- Prozessoptimierung durch Empfehlungen unserer Auditoren.
- Sensibilisierung der Mitarbeiter für die Belange des Datenschutzes.
- Stärkung des Vertrauens in den Umgang mit den Daten der betroffenen Personen.
- Unabhängige Prüfung der Datenschutzorganisation.
- Minimierung des Risikos einer Datenschutzpanne.